Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung des Teams am Standort Bremen oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und Unterstützung bei operativen Fragestellungen
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
- Vorausschauende und initiative Betreuung und Nachhalten von Projekten
- Erstellung und Entwicklung von Reports und Analysen zur finanziellen Situation
- Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführer
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Buchhaltung und des Controllings
- Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Verantwortung für IT/EDV bzw. Steuerung des externen Dienstleisters
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Projektassistent/in der Geschäftsleitung ist Voraussetzung
- Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
- Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitssteil und Zuverlässigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- Täglich wechselnde Challenges
- Schnelle und direkte Kommunikation
- Anerkennung guter Leistungen
- Ein tolles Team
- Weiterbildungen
- Persönliche + fachliche Entwicklung
- Einen sicheren Job
- Teamevents
Challenge accepted?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.
Über onlyfy
Die NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.
Kontakt
Ms Caroline Czech
Tel.: (+49) 40 / 33 46 330-51
E-Mail: czech@entro-service.de
NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH
Schottenring 2-6, 1010 Wien
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