Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) / der Geschäftsführung am Standort Hamburg
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
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Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben
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Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Organisation des Büroalltags inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnung
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Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
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Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung , Postbearbeitung
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Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen und Unternehmen der ENTRO Gruppe
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten zum Beispiel in einer Unternehmensgruppe, Beteiligungsgesellschaft oder in der Hotellerie
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Sie verstehen sich als Organisationstalent und überzeugen durch eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
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Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
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Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
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Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
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Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Hand on Mentalität
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Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
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Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
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Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
Wir bieten
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Aktive Mitgestaltung am Unternehmen
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Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
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Täglich wechselnde Challenges
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Gestaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte
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Schnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur
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Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
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Ein umfangreiches Wertschätzungspaket
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Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Challenge accepted?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der wir bereits Ihre Persönlichkeit, Ihren Ansporn und Ihre Talente kennenlernen können.
Über onlyfy
Die NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.
Kontakt
Ms Caroline Czech
Tel.: (+49) 40 / 33 46 330-51
E-Mail: czech@entro-service.de
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Schottenring 2-6, 1010 Wien
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