Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden / Woche) eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)  am Standort Hamburg 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts

  • Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, unterstützt bei der Organisation des Büroalltags inklusive Reisebuchungen

  • Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen

  • Unterstützung bei der Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

  • Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

  • Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung , Postbearbeitung sowie Reisekostenabrechnungen

  • Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Unterstützung bei jeglichen Fragen und Anliegen und Beitrag zur positiven Arbeitsatmosphäre

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten zum Beispiel in einer Unternehmensgruppe, Beteiligungsgesellschaft oder in der Hotellerie 

  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und überzeugen durch eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme 

  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen, Hand on Mentalität

  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

  • Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft

  • Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

Wir bieten

  • Aktive Mitgestaltung am Unternehmen

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

  • Täglich wechselnde Challenges

  • Gestaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte

  • Schnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur

  • Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld

  • Ein umfangreiches Wertschätzungspaket

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Challenge accepted?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der wir bereits Ihre Persönlichkeit, Ihren Ansporn und Ihre Talente kennenlernen können.

Über onlyfy

Die NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.

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Kontakt

Ms Caroline Czech
Tel.: (+49) 40 / 33 46 330-51
E-Mail: czech@entro-service.de

NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH
Schottenring 2-6, 1010 Wien
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